咨詢工程師的工作階段有何特點(diǎn)?
??咨詢工程師的工作階段可分為三個(gè)部分:咨詢?nèi)蝿?wù)的取得,咨詢項(xiàng)目的組織與實(shí)施,咨詢工作的總結(jié)。 (一)咨詢?nèi)蝿?wù)的取得 咨詢工程師可從項(xiàng)目業(yè)主、金融機(jī)構(gòu)、政府等取得咨詢?nèi)蝿?wù),其取得方式主要是委托方直接委托和咨詢工程師投標(biāo)取得,隨著體制改革的逐步深入,更多的項(xiàng)目需要在市場(chǎng)上通過(guò)競(jìng)標(biāo)取得。
?? 咨詢?nèi)蝿?wù)取得的基本步驟是:
(1)獲取咨詢?nèi)蝿?wù)信息。目前許多的咨詢?nèi)蝿?wù)信息掌握在各投資主體和業(yè)內(nèi)相關(guān)人士手中。隨著越來(lái)越多的工程咨詢項(xiàng)目采取招標(biāo)的形式進(jìn)行,招標(biāo)公告往往刊登在相關(guān)報(bào)刊或?qū)I(yè)網(wǎng)站上。所以,要獲取更多的咨詢?nèi)蝿?wù)信息,就應(yīng)經(jīng)常瀏覽相關(guān)報(bào)刊,經(jīng)常與相關(guān)投資主體及業(yè)內(nèi)人士溝通。
(2)正確響應(yīng)委托方的要求。咨詢項(xiàng)目委托方往往對(duì)咨詢?nèi)蝿?wù)范圍有一個(gè)較為明確的想法,這些想法集中反映在項(xiàng)目工作大綱(TOR)中。咨詢工程師對(duì)此要認(rèn)真進(jìn)行研究,特別是對(duì)工作范圍、時(shí)間進(jìn)度要求等,要做出正確的響應(yīng)。 有時(shí)委托方對(duì)咨詢?nèi)蝿?wù)的范圍并不十分清楚,這時(shí)咨詢工程師應(yīng)注意與委托方交流,澄清任務(wù)的內(nèi)容與完成時(shí)間要求等,并得到委托方的確認(rèn)。
(3)委托協(xié)議或合同的起草、談判、簽訂。在委托協(xié)議或合同談判之前對(duì)談判應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的準(zhǔn)備,主要包括:雙方的期望目標(biāo),雙方分歧解決方式,可以妥協(xié)的內(nèi)容,必須堅(jiān)持的方面,談判的底線等。 (二)咨詢項(xiàng)目的組織與實(shí)施 1.工作前期準(zhǔn)備
(1)認(rèn)真研究項(xiàng)目的相關(guān)資料。
??一般來(lái)說(shuō)在委托協(xié)議或合同簽訂之前,咨詢工程師已對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)情況進(jìn)行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在委托協(xié)議或合同簽訂之后,咨詢工程師應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項(xiàng)目背景材料、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、項(xiàng)目有關(guān)文件以及與項(xiàng)目有關(guān)其他情況資料。
??特別要注意研究顧客明確的或隱含的要求與期望。
(2)制訂項(xiàng)目咨詢工作計(jì)劃。對(duì)于每個(gè)咨詢項(xiàng)目,委托方都有不同的要求,這些要求一般反應(yīng)在委托方提供的項(xiàng)目工作大綱(TOR)中。項(xiàng)目咨詢工作計(jì)劃是項(xiàng)目咨詢工程師根據(jù)委托方要求,在對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,按委托合同對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、工作質(zhì)量、費(fèi)用情況、成果提交方式等方面的要求來(lái)制訂的,用以指導(dǎo)、安排咨詢工作。
??項(xiàng)目咨詢工作計(jì)劃編寫一般由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)完成(參見第五章“工程項(xiàng)目人力資源管理”相關(guān)內(nèi)容)。
(3)成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)工作計(jì)劃的要求,及時(shí)明確項(xiàng)目經(jīng)理,構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)任務(wù)分工(詳見第五章“工程項(xiàng)目人力資源管理”相關(guān)內(nèi)容)。 2.組織計(jì)劃實(shí)施
(1)逐層落實(shí)工作計(jì)劃。
??根據(jù)咨詢工作計(jì)劃的安排和咨詢團(tuán)隊(duì)的職責(zé)任務(wù)分工,層層制訂具體實(shí)施計(jì)劃,把工作計(jì)劃落實(shí)到人。需要到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定,并在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
(2)組織實(shí)施。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照各自分工完成其相關(guān)的工作過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行認(rèn)真的組織與協(xié)調(diào)。
??必要時(shí)要進(jìn)行系統(tǒng)性組合與優(yōu)化,對(duì)出現(xiàn)的差異部分進(jìn)行修正。
(3)溝通與調(diào)整。為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,在咨詢工作開展過(guò)程中,必須經(jīng)常與委托方進(jìn)行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進(jìn)行的溝通更為重要。在溝通中重點(diǎn)解決以下三方面問(wèn)題: 1)原委托協(xié)議或合同簽訂過(guò)程中顧客提供的情況與實(shí)際情況有差異,為此咨詢工程師采取的措施、工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時(shí)間變化等。
?? 2)咨詢工作成果與委托方原期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等。 3)咨詢工程師將咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問(wèn)題、基本意見等與委托方進(jìn)行交流,聽取對(duì)方意見,并根據(jù)具體情況,決定是否對(duì)咨詢意見進(jìn)行必要的補(bǔ)充和調(diào)整。 3.提交咨詢成果 在以上工作的基礎(chǔ)上,咨詢工程師按雙方協(xié)商好的方式,將咨詢成果正式交予委托方。
??咨詢工程師的上述工作內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)的,有些內(nèi)容之間是互為條件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能需要根據(jù)進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,多次開展。咨詢工程師的一般工作程序如圖2-1所示。 (三)咨詢項(xiàng)目的總結(jié) 1.總結(jié)工作 咨詢成果交付委托方后,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行必要的咨詢工作總結(jié),包括工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。
??同時(shí)對(duì)一些資料、文本等進(jìn)行歸檔。 2.回訪 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)委托方要進(jìn)行必要的回訪,一方面是了解咨詢成果的實(shí)際效果,同時(shí)也是聽取委托方對(duì)咨詢工作的意見,以利于今后咨詢工作的開展和咨詢?nèi)蝿?wù)的取得。
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